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公务卡概况

来源:亚洲城唯一官网原创  发布时间:2011-09-20

近期,我校按照上级部门的工作安排,开展了省级预算单位公务卡改革实行情况的专项工作。作为一项新推出的日常财务结算手段,公务卡对于大家而言还是很陌生的。究竟什么是公务卡,公务卡又该怎么使用呢?相信下面的概况,会让大家有所了解。
1、什么是公务卡
答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。
 2、公务卡与普通信用卡有什么区别? 
答:公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠。 
3、什么是公务卡结算?
答:公务卡结算是指预算单位在职职工在日常公务支出中先使用银行信用卡刷卡消费,于规定的期限内按现行财务制度审核后,通过国库集中支付系统财政授权支付方式,直接将报销费用转入个人银行信用卡上还款的结算方式。、
4、公务卡办理的范围
答:公务卡办理的范围为省级行政事业单位在职职工。根据单位工作需要,按照“职工个人申请,单位审批,银行办理并与个人签订协议”的流程办理。未经预算单位正式公文确认,发卡行不得与单位职工私自签订协议、开立公务卡。单位职工个人也不得以个人名义到发卡行开立公务卡。公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一维护到发卡行的系统中。
5、公务卡结算的基本程序是什么? 
答:第一步,预算单位职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条(即银联小票)。 
       第二步,在规定的期限内,职工持发票、交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。 
       第三步,预算单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”和“消费金额”等信息,通过公务卡管理系统获取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分,由职工自行偿还。 
6、公务卡是否可以透支提取现金
答: 持卡人不得通过公务卡透支提取现金。若有透支提取现金行为,视同个人消费行为,单位财务部门不予报销。因透支提取现金而产生的手续费、利息等一切费用由持卡人自行承担。  
7、如果单位职工已经持有普通信用卡,还需要开设个人公务卡吗? 
答:需要。原因有二:一是为了保障金融信息安全,加强对公务卡的监督和管理,我省规定公务卡统一使用银联标准卡,而目前的普通信用卡大多不是银联标准卡。二是财政部门与银联部门要登记所有公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费信息从银联业务系统中提取到国库集中支付系统上,以便行政事业单位在报销时提取和查询。如果使用普通信用卡,行政事业单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。 
8、公务卡结算的适用范围是什么? 
答:省级预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星购买支出费用,原则上应当使用公务卡结算。省级预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。 
        上面只是对于公务卡简单的先容,在以后的文章中,大家还会进行公务卡的相关常识先容,加深大家的了解,为以后更好的使用公务卡铺好路,开好头。
 
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